การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ
วิสัยทัศน์ “มุ่งมั่นและยืนหยัดในการดำรงตำแหน่งผู้นำน้ำสมุนไพร ตราอิชิตุง”
พันธกิจ “ ผลักดันยอดขายให้เติบโตอย่างต่อเนื่อง โดยคำนึงถึงความพึงพอใจของผู้บริโภคผ่านการให้บริการที่เป็นเลิศและใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อมและการส่งเสริมการศึกษา”วิสัยทัศน์ “มุ่งมั่นและยืนหยัดในการดำรงตำแหน่งผู้นำน้ำสมุนไพร ตราอิชิตุง”
ค่านิยมองค์กร : เราจะสร้างวัฒนธรรมองค์กรบนพื้นฐาน
ความซื่อสัตย์ สุจริต ความซื้อสัตย์ สุจริต เปิดเผยและจริงใจ
ความคิดริเริ่ม หัดคิดงานใหม่ๆ ด้วยตัวเอง
เพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้า ทำให้เกิดความคาดหวังของลูกค้าเสมอ และเพิ่มมูลค่า
ให้แก่ธุรกิจของลูกค้า
การทำงานเป็นทีม ทำงานร่วมกัน และสนับสนุนเพื่อนร่วมงานเพื่อยกระดับ
ผลงานโดยรวม
เป้าหมาย
นำเอาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาจัดระบบต่างภายในบริษัทเช่นระบบบัญชี ระบบรายรายจ่าย ระบบการสั่งซื้อเพื่อลดภาระการทำงานของฝ่ายบัญชีและเพิ่มความสะดวก ลดความยุ่งยากต่อพนักงาน
วัตถุประสงค์
เพื่อพัฒนาระบบบัญชีที่มีอยู่เดิมให้มีความสะดวกยิ่งขึ้นในการพัฒนาระบบ รายรับ-รายจ่าย การสั่งซื้อของบริษัท มีวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานเพื่อวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาให้เป็นระบบงานบัญชีให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รายละเอียดของกาารพัฒนาระบบต่อไปนี้
-ระบบสามารถทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายและการสั่งซื้อสินค้า
-ระบบสามารถวิเคราะห์สรุปยอดในแต่ละวันได้
-ระบบจะต้องใช้งานสะดวกและง่ายต่อผู้ใช้
-ระบบต้องมีความแม่นยำสูง
ปัญหาที่พบจากระบบเดิม
2. การจัดเก็บข้อมูลของสินค้าไม่เป็นระบบ
3. ข้อมูลที่ได้ไม่มีความชัดเจนและแน่นอน
4. เนื่องจากเป็นระบบที่มีการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลอยู่ตลอดเวลาทำให้ข้อมูลเกิด ความเสียหาย และสูญหาย
5. การทำงานของพนักงานแต่ละฝ่ายไม่มีความแน่นอน
ความต้องการในระบบใหม่
2. สามารถเก็บ และตรวจสอบวัตถุดิบได้
3. สามารถเพิ่ม แก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูลของวัตถุดิบและข้อมูลคลังสินค้าได้
4. การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานทุกฝ่ายเช่น บัญชี พนักงานขาย พนักงานเช็คสต็อก พนักงานจัดส่งสินค้า เป็นต้น
5. การจัดทำรายงานสรุปที่สะดวกรวดเร็วในการเสนอต่อผู้บริหารหรือผู้จัดการ
ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบใหม่
2. บริษัทมีผลการดำเนินการที่ดีขึ้น
3. ขั้นตอนการทำงานของระบบใหม่ที่มีความรวดเร็ว
4. สามารถจัดเก็บข้อมูลวัตถุดิบ ทำให้การสั่งซื้อวัตถุดิบได้รวดเร็วและถูกต้อง และมีเอกสารยืนยัน
5. การทำงานของพนักงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
แนวทางในการพัฒนา
การพํฒนาระบบของบริษัท อิชิตุง จำกัด มีแนวทางการพัฒนาดังนี้
- การค้นหาและเลือกสรรดครงการ
- การเริ่มต้นและการวางแผนโครงการ
- การวิเคราะห์ระบบ
- การออกแบบเชิงกายภาพ
- การออกแบบเชิงตรรกะ
- การพัฒนาและติดตั้งระบบ
- การซ่อมบำรุงระบบ
ขั้นตอนที่ 1
การค้นหาและเลือกสรรโครงการ ( Project Identification and Selection )
เป็นขั้นตอนในการค้นหาโครงการเพื่อพัฒนาระบบใหม่ให้เหมาะสมกับระบบเดิมหรือให้เหมาะสมกับองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือต้องการระบบเพื่อนำมาใช้ในการบริหารงานในส่วนที่เกิดความบกพร่องของบริษัท เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำงานขององค์กร
ดังนั้นจึงได้ยกตัวอย่างบริษัทที่ต้องการพัฒนาระบบ ดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้น ในส่วนของระบบที่ต้องการแก้ไขคือ
1.การคลังสินค้าสินค้า
2.การจัดซื้อจ่ายวัตถุดิบ
3.การรับคืนวัตถุดิบ
ขั้นตอนที่ 2
การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ
เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้นทำโครงการด้วยการเริ่มต้นจัดตั้งทีมงาน ซึ่งเราจะต้องกำหนดหน้าที่ให้กับทีมงานแต่ละคนอย่างชัดเจนเพื่อร่วมกันสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งานและนอกจากขั้นตอนดังกล่าวแล้วยังมีขั้นตอนอื่นอีกมากที่เกี่ยวข้องซึ่งเราสามารถสรุปกิจกรรมในขั้นตอนนี้ได้ดังนี้
1. เริ่มต้นทำโครงการ ก่อนเริ่มทำโครงการเราควรศึกษาระบบเดิมในการทำงานก่อน
2. กำหนดวัตถุประสงค์หรือทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้
3. วางแผนการทำงานของระบบใหม่
ขั้นตอนที่ 3
การวิเคราะห์
1.ศึกษาขั้นตอนการทำงานของระบบเดิม ดูว่าการทำงานของบริษัท มีการนำเทคโนโลยีมาใช้จึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบเดิม และระบบที่เปลี่ยนแปลงของระบบคลังสินค้า
2.การรวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผู้ใช้ระบบ ศึกษาหรือสอบถามข้อมูลของระบบเดิมจากพนักงานหรือผู้ใช้ระบบ
3. จำลองแบบความต้องการที่รวบรวมได้ เมื่อเรารวบรวมข้อมูลมาได้แล้ว ก็สามารถออกแบบจำลองดังกล่าวได้ ด้วยวิธีการใดก็ได้ที่นักวิเคราะห์ระบบนำมาใช้ในการทำงานของระบบ
ขั้นตอนที่ 4
การออกแบบเชิงตรรกะ
เป็นขั้นตอนในการออกแบบขั้นตอนการทำงานของระบบในแต่ละส่วนงานหรือแต่ละแผนกของงาน ซึ่งในการออกแบบระบบ ระบบงานที่ได้ในแต่ละส่วนจะไม่เหมือนกัน ซึ่งอาจจะมีแบบฟอร์มหรือผลลัพธ์ที่ได้เมื่อเราวิเคราะห์ขบวนเสร็จเรียบร้อยแล้ว เช่น ในการสั่งจ่ายวัตถุดิบก็จะมีแบบฟอร์มในการสั่งจ่ายวัตถุดิบให้กรอก หรือแม้แต่แบบฟอร์มในการกรอกข้อมูลการรับคืนวัตถุดิบและการออกแบบฐานข้อมูลในโปรแกรมต่าง ๆ
ขั้นตอนที่ 5
การออกแบบเชิงกายภาพ
ในขั้นตอนนี้เป็นการทำงานของระบบในส่วนของเทคนิคของโปรแกรมหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่นำมาใช้ในการปรับปรุงระบบอาจจะเป็นระบบเครือข่าย ฐานข้อมูล โปรแกรมสำเร็จรูป เพื่อให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าใจขั้นตอนการทำงานมากขึ้น ซึ่งสิ่งที่ได้ในส่วนนี้จะเป็นแค่การออกแบบหลังจากนั้นจะทำการส่งให้โปรแกรมเมอร์ต่อไป
ขั้นตอนที่ 6
การพัฒนาและติดตั้งระบบ
ขั้นตอนนี้จะนำข้อมูลเฉพาะในส่วนที่ต้องการออกแบบของระบบมาทำการเขียนโปรแกรม เพื่อให้เป็นไปตามคุณลักษณะที่ต้องการของระบบงานใหม่ อาจนำโปรแกรมที่เขียนสำเร็จรูปแล้วมาใช้งานในระบบก็ได้ หลังจากเขียนโปรแกรมแล้วเราก็ควรทำการทดลองว่าโปรแกรมใช้งานได้เหมาะสมกับการทำงานของบริษัทหรือไม่ ซึ่งในขั้นตอนนี้มีกระบวนการทำงานดังนี้
1. เขียนโปรแกรม
2. ทดสอบโปรแกรม
3. ติดตั้งระบบ
4. จัดทำเอกสาร สรุปผลการทำงานของระบบ
ขั้นตอนที่ 7
การซ่อมบำรุงระบบ
อาจจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการปรับปรุงระบบ เพราะหลังจากได้ระบบใหม่มาแล้ว เราก็นำเอาระบบที่ได้มานี้ทำการแก้ไขหากระบบที่ได้มาเกิดข้อผิดพลาด
แผนการดำเนินงานของโครงการ
แผนการดำเนินงานของโครงการที่ต้องการวิเคราะห์ระบบที่มีการเปลี่ยนแปลง คือ ระบบการขาย การจัดเก็บข้อมูลสินค้า และส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมีดังต่อไปนี้
- ทีมงานผู้รับผิดชอบโครงการ
- ประมาณการใช้ทรัพยากร
- ประมาณการใช้งบประมาณ
- ประมาณระยะเวลาดำเนินงาน
ทีมงานที่รับผิดชอบโครงการ
นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ ทำหน้าที่ในการวิเคราะห์และออกแบบระบบ ตลอดจนการเก็บรวบรวมและติดต่อประสานงานระหว่างผู้ใช้กับทีมโปรแกรมเมอร์ จัดทำเอกสาร ทดสอบระบบ และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรมเมอร์ ทำหน้าที่ในการเขียนและติดตั้งโปรแกรมของระบบ รวมทั้งทดสอบโปรแกรมและพัฒนาตัวต้นแบบเพื่อสอบถามความคิดเห็นและความพึ่งพอใจจากผู้ใช้
ประมาณการใช้แหล่งทรัพยากร
1.เครื่อง server
2.เครื่อง Workstation
3.อุปกรณ์ต่อพ่วง
ประมาณการใช้งบประมาณ
1.ค่าตอบแทนของทีมพัฒนาระบบ 100,000 บาท
2.ค่าอุปกรณ์ในการดำเนินการ 150,000 บาท
3.ค่าบำรุงรักษาระบบ 50,000 บาท
รวม 300,000 บาท
ประมาณการระยะเวลาในการดำเนินงาน
ระยะเวลาการดำเนินงานการจัดทำระบบบัญชี ประมาณการในระยะสั่น ระยะเวลา 6 เดือน ซึ่งระยะเวลาที่ประมาณการนี้อาจมีการคาดเคลื่อนขึ้นอยู่กับอุปสรรค์ในการทำงาน กรณีไม่คาดคิด